Как сделать презентацию с низким уровнем английского? Простые фразы и советы для презентаций!

В этом посте я делаю обзор основных частей презентации и привожу фразы, необходимые для каждой…


В этом посте я делаю обзор основных частей презентации и привожу фразы, необходимые для каждой из них.

Краткое содержание (Обзор)
После того, как Вы поздоровались с аудиторией и сделали небольшое вступление (opening statement), Вам нужно будет сделать обзор презентации и рассказать о ее структуре. В этой части нужно сказать, о чем Ваша презентация, как долго Вы планируете рассказывать и какие вопросы будут затронуты в ней.

Как сделать презентацию с низким уровнем английского
Например, презентация для менеджеров по продажам может начинаться так:
“Welcome / “Hello everyone” – Добро пожаловать / Всем привет

Вступление:
“As you all know, this company is losing its market share. But we are being asked to increase sales by 20 – 25%. How can we possibly increase sales in a shrinking market?”
Как вы все знаете, эта компания теряет свою долю рынка. Но нам сказано увеличить продажи на 20 – 25%. Как мы можем увеличить продажи при падающем рынке?

Краткое содержание:
“Today I am going to talk to you about how we can do this. My presentation will be in three parts. Firstly I am going to look at the market and the background. Then I am going to talk to you about our new products and how they fit in. Finally, I’m going to examine some selling strategies that will help us increase our sales by 20%. The presentation will probably take around 20 minutes. There will be time for questions at the end of my talk.”

Сегодня я собираюсь поговорить с Вами о том, как мы можем сделать это. Моя презентация будет разделена на три части. Во-первых, я собираюсь посмотреть на рынок и на историю вопроса. Затем я говорить с вами о наших продуктах и как они подходят рынку. Наконец, я буду рассматривать некоторые стратегии продаж, которые помогут нам увеличить продажи на 20%. Презентация вероятно займет около 20 минут. И будет время для вопросов в конце моей презентации.

Полезные фразы для краткого содержания/обзора презентации:
My presentation is in three parts – Моя презентация состоит из трех частей
My presentation is divided into three main sections – Моя презентация делится на три большие части
Firstly, secondly, thirdly, finally… – Во-первых, во-вторых, в-третьих, и наконец…

I’m going to… – Я собираюсь…
— take a look at… – рассмотреть…
— talk about… – поговорить о…
— examine… – рассмотреть…
— tell you something about the background… – сказать Вам кое-что об истории (этого вопроса)…
— give you some facts and figures… – дать Вам некоторые факты и цифры…
— fill you in on the history of… – погрузить Вас в историю чего-то…
— concentrate on… – сконцентрироваться на…
— limit myself to the question of… – ограничить себя таким-то вопросом

Please feel free to interrupt me if you have questions – Пожалуйста, не стесняйтесь прерывать меня, если у Вас есть вопросы
There will be time for questions at the end of the presentation – После презентации будет время, чтобы задать вопросы
I’d be grateful if you could ask your questions after the presentation – Я буду благодарен, если Вы зададите Ваши вопросы после презентации

Основной текст презентации
Для основного текста презентации/доклада Вам потребуются следующие фразы. Во время презентации будет полезно периодически напоминать Вашей аудитории, почему Ваша презентация и идеи важны и актуальны.

«As I said at the beginning…» – Как я говорил в начале…
«This, of course, will help you (to achieve the 20% increase).» – Это, конечно, поможет Вам (достигнуть роста в 20%)
«As you remember, we are concerned with…» – Как Вы помните, мы обеспокоены…
«This ties in with my original statement…» – Это соотносится с моим изначальным утверждением…
«This relates directly to the question I put to you before…» – Это напрямую относится к вопросу, который я задал Вам ранее…

Удержание внимания аудитории
Помните, что то, что Вы рассказываете, является новым для Вашей аудитории. Вы сами хорошо понимаете структуру Вашего доклада, но обращайте внимание Вашей аудитории на то, когда Вы переходите к следующему пункту. Вы можете делать это, говоря, “Right” или “OK”, а также можете использовать следующие выражения:

«I’d now like to move on to…» – Я бы хотел перейти к…
«I’d like to turn to…» – Я бы хотел обратиться к…
«That’s all I have to say about…» – Это все, что я должен сказать о…
«Now I’d like to look at…» – Сейчас я бы хотел рассмотреть…
«This leads me to my next point…» – Это приводит меня к следующему пункту…

Фразы для объяснения аудитории визуальных материалов
Также важно правильно подать аудитории визуальные материалы, которые используются в презентации. Для этого Вы можете использовать следующие фразы:

«This graph shows you…» – Этот график / эта диаграмма показывает Вам…
«Take a look at this…» – Посмотрите на это…
«If you look at this, you will see…» – Если Вы посмотрите на это, Вы увидите…
«I’d like you to look at this…» – Я бы хотел, чтобы Вы посмотрели на это…
«This chart illustrates the figures…» – Эта таблица показывает цифры…
«This graph gives you a break down of…» – Этот график/диаграмма дает Вам представление о…

Давайте Вашей аудитории достаточно времени, чтобы воспринять информацию на Ваших визуальных материалах. Сделайте паузу, чтобы дать время рассмотреть информацию и затем объясните, почему эти визуальные материалы важны.

«As you can see…» – Как Вы можете видеть…
«This clearly shows …» – Это ясно показывает…
«From this, we can understand how / why…» – Из этого, мы можем понять как / почему…
«This area of the chart is interesting…» – Эта область графика/диаграммы интересна…

Подведение итога презентации (Вывод)
В конце Вашей презентации Вы должны сделать вывод/подвести итог и напомнить аудитории, что Вы ей сказали:

«That brings me to the end of my presentation. I’ve talked about…» – Это приводит меня к концу моей презентации. Я расскал о…
«Well, that’s about it for now. We’ve covered…» – Хорошо, на этом пока что все. Мы рассмотрели…
«So, that was our marketing strategy. In brief, we…» – Таким образом, это была наша маркетинговая стратегия. В кратце, мы…
«To summarise, I…» – Подводя итог, я…

В конце презентации сделайте отсылку к началу выступления:
«So I hope that you’re a little clearer on how we can achieve sales growth of 20%.» – Таким образом, я надеюсь, что Вы получили немного более ясное представление о том, как мы достигнем роста продаж на 20%.
«To return to the original question, we can achieve…» – Вернувшись к изначальному вопросу, мы можем достичь…
«So just to round the talk off, I want to go back to the beginning when I asked you…» – Таким образом, чтобы подвести итог, я хочу вернуться назад, к начале, когда я спросил Вас…
«I hope that my presentation today will help you with what I said at the beginning…» – Я надеюсь, что моя презентация сегодня поможет Вам с тем, что я говорил в начале…

Ответы на вопросы
После того, как Вы подвели итог презентации, поблагодарите аудиторию и предложите задать вопросы.

«Thank you for listening – and now if there are any questions, I would be pleased to answer them.» – Спасибо за внимание. Сейчас, если есть какие-то вопросы, я буду рад ответить на них.
«That brings me to the end of my presentation. Thank you for your attention. I’d be glad to answer any questions you might have.» – Это приводит меня к концу моей презентации. Спасибо за Ваше внимание. Я буду рад ответить на любые вопросы, которые у Вас могут быть.

Если Вам задают вопрос на английском, то иногда его сложно понять. В такой ситуации будет полезно перефразировать вопрос, чтобы убедиться, что Вы поняли вопрос правильно и таким образом Вы можете дать себе немного времени, чтобы подумать над ответом. И снова произнося вопрос, Вы также поможете другим людям в аудитории, которые не поняли, понять вопрос, который был задан.

«Thank you. So you would like further clarification on our strategy?» – Спасибо. Итак, Вы хотите, чтобы я подробнее рассказал о нашей стратегии?
«That’s an interesting question. How are we going to get voluntary redundancy?» – Это интересный вопрос. Как мы будем добиваться увольнения по собственному желанию?
«Thank you for asking. What is our plan for next year?» – Спасибо за Ваш вопрос. Каков наш план на следующий год?

После того, как Вы ответили на вопрос, убедитесь, что человек, который задавал вопрос, удовлетворен ответом/получил ответ.
«Does this answer your question?» – Это ответ на Ваш вопрос?
«Do you follow what I am saying?» – Вы следили за тем, что я говорил?
«I hope this explains the situation for you.» – Я надеюсь, что это прояснит ситуацию для Вас.
«I hope this was what you wanted to hear!» – Я надеюсь, что это было то, что Вы хотели услышать.

Если Вы не знаете ответ на вопрос, скажите об этом. Лучше признать, что Вы что-то не знаете, чем предполагать и возможно ответить неправильно. Вы можете сказать что-то вроде этого:
«That’s an interesting question. I don’t actually know off the top of my head, but I’ll try to get back to you later with an answer.» – Это интересный вопрос. На самом деле, я не знаю точно, но я постараюсь позже ответить Вам на него.
«I’m afraid I’m unable to answer that at the moment. Perhaps I can get back to you later.» – Я боюсь, что я не могу ответить на это в данный момент. Возможно, я отвечу Вам позже.
«Good question. I really don’t know! What do you think?» – Хороший вопрос. Я действительно не знаю. А как Вы думаете?
«That’s a very good question. However, we don’t have any figures on that, so I can’t give you an accurate answer.» – Это очень хороший вопрос. Однако, у нас нет никаких показателей по этому поводу, поэтому я не могу дать Вам точный ответ.
«Unfortunately, I’m not the best person to answer that.» – К сожалению, я не специалист в этой области, чтобы дать ответ на это.

Когда что-то идет не так во время презентации
Во время презентации могут быть моменты, когда Вы почувствуете, что «потеряли» Вашу аудитории (аудитории что-то может быть непонятно или неинтересно). В таком случае Вам нужно попробовать перефразировать то, что Вы сказали:
«Let me just say that in another way.» – Позвольте мне сказать это по-другому.
«Perhaps I can rephrase that.» – Возможно, я могу перефразировать это.
«Put another way, this means…» – По-другому, это значит…
«What I mean to say is…» – Что я хотел сказать – это…

Если Вы забыли слово
Часто бывает такое, что во время презентации можно забыть какое-то сложное слово или могут быть слова, которые просто сложно произносить. В такой ситуации Вам нужно иметь при себе карточки-шпаргалки с основными тезисами презентации. Если у Вас они будут сделаны, то Вы возьмете паузу и быстро посмотрите в Ваши карточки, чтобы вспомнить это слово.